Programme de la formation
Objectif de la formation
- Expérimenter l'interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
- Appliquer la recherche de conversations, messages ou de personnes
- Créer un plan pour gérer des tâches
- Collaborer et assurer un suivi des avancées par l'intermédiaire d'un plan
- Structurer son projet avec les cartes mentales
Profil des bénéficiaires
Pour qui :
Tout utilisateur souhaitant découvrir les services et outils de Microsoft 365® Entreprise
Prérequis :
Connaître les fonctions de base de Windows
Contenu de la formation
CADRAGE ET BRAINSTORMING
Structurer son projet avec les cartes mentales (Whiteboard et Visio)
Teams au quotidien (gouvernance et charte)
Créer des équipes privées ou publiques
Gérer les équipes, les canaux et les membres
Naviguer et ajouter des onglets
Gérer les documents partagés de l’équipe
PLANNIFICATION DU PROJET
Planifier et organiser efficacement ses tâches avec Planner
Aperçu et interface utilisateur
Créer un plan
Utiliser les compartiments
Gestion des fichiers et ressources
Les paramètres du Planificateur
Intégration dans Microsoft Teams avec Task
PRODUCTION ET ALLOCATION DES RESSOURCES
Découverte des solutions Microsoft 365
Revoir les Web Apps M365 (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)
Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne
Organiser son temps avec To Do
Gérer efficacement ses tâches
Découvrir les différentes versions et fonctionnalités de l'IA Copilot
CONTRÔLE ET AJUSTEMENT
Créer des questionnaires et des enquêtes avec Forms
Vérification de ses courriers et fichiers de production avec Outlook online
Utiliser l’historique des versions
Contrôler les tâches
Utilisation de To Do en liaison avec Outlook
Création d’une FAQ interactive
MISES EN PRATIQUES
Réalisation de scénarios et mise en situation après chaque partie théorique.
Equipe pédagogique
Formateur expert spécialisé en Bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Cas concrets de stagiaires
- Tests de validation des acquis sous différents formats
- Emargement et suivi des absences
- Certificat de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès au portail extranet
- Support de cours en format numérique (PDF) intégré en fin de session de formation
- Démonstrations visuelles et pratique à travers des exercices d’application
Capacité d'accueil
De 6 à 10 apprenant(s)
Accessibilité
Appui Santé France Formation s’engage dans une démarche d’accès pour tous à ses formations, en particulier pour les personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez accéder à nos formations, n'hésitez pas à nous contacter : psh@appuisanteformation.fr
