Programme de la formation
Dans le cadre de la coordination, la gestion du temps et des priorités est souvent complexe, tant pour les coordinateurs médicaux que pour les assistantes. Les coordinateurs médicaux se heurtent à des défis quotidiens tels que la gestion des emails, des réunions et des plannings, tout en répondant aux diverses demandes des professionnels. Ce fonctionnement réactif et urgent limite leur capacité à prendre du recul et à déléguer efficacement.
De leur côté, les assistants rencontrent des difficultés similaires, avec une surcharge de travail et une organisation des tâches qui ne leur permettent pas de répondre efficacement aux demandes des coordinateurs.
Cette situation crée une impression de perte d’efficacité pour les coordinateurs, impactant les marges d’action des assistants. Une réflexion approfondie sur l’efficacité de la communication et des processus est donc nécessaire.
C’est dans ce contexte que nous proposons une formation visant à redéfinir les outils et les processus, ainsi que les postures et comportements adaptés. L’objectif est de fluidifier le fonctionnement entre les parties prenantes et ainsi améliorer l’efficacité professionnelle globale.
Rejoignez cette formation pour découvrir des méthodes concrètes et participatives qui vous permettront de gérer vos priorités et votre temps de manière optimale, tout en améliorant la communication et la collaboration au sein de votre équipe.
Objectif de la formation
- Renforcer son efficacité professionnelle
- Analyser son organisation personnelle et sa capacité à gérer les priorités
- Asseoir sa posture pour optimiser sa gestion des priorités et du temps
- Appliquer les fondamentaux de la gestion des priorités via des outils clefs
- Gérer son stress et ses émotions
Profil des bénéficiaires
Pour qui :
Cette formation est accessible à tous
Prérequis :
Aucun. Un questionnaire de positionnement est adressé à chaque stagiaire en amont de la formation afin d’évaluer les acquis et les attentes
Contenu de la formation
Jour 1. IDENTIFIER DES PROBLEMATIQUES ISSUES DE L’ANALYSE DE SON ORGANISATION PERSONNELLE ET EN INTERACTION
Introduction – partage des représentations
Analyse de pratiques et d’expériences individuelles
L’identification de son style de fonctionnement face à l’organisation
Les leviers d’efficacité professionnelle
Les problématiques de fonctionnement entre les coordinateurs et les assistantes
Jour 2. RENFORCER SON EFFICACITE PROFESSIONNELLE
Les outils pour une meilleure efficacité professionnelle
Les outils – process et comportements/postures
La co construction d’outils et process spécifiques à l’activité
Plan de développement individuel
Equipe pédagogique
Formatrice coach en entreprise
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement
- Évaluation des acquis lors des mises en pratiques, expérimentations
- Questionnaire d’évaluation des acquis (à chaud et à froid)
- Tour de table
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques et pratiques
- Diagnostics et auto-positionnements
- Mises en situation
- Exercices collaboratifs
Capacité d'accueil
De 6 à 10 apprenant(s)
Accessibilité
Appui Santé France Formation s'engage à garantir l'accessibilité de ses formations aux personnes en situation de handicap et met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour assurer un environnement de formation inclusif et adapté aux besoins spécifiques de chacun.