Présentation du service
Objectifs de la CPTS :
L’association a pour but l’organisation et le développement du projet de santé CPTS sur le territoire suivant : Aigues-Mortes, Aimargues, Aubord, Beauvoisin, Bernis, Générac, Le Cailar, Milhaud, Saint-Laurent-d’Aigouze, Vauvert.
La CPTS a pour finalité d’organiser une réponse collective des professionnels de santé aux enjeux liés à l’accès et à la qualité des soins de proximité pour la population, en déployant les missions socles et complémentaires des CPTS (faciliter l’accès aux soins, organiser le parcours de soins, actions de prévention, réponse aux situations de crise, qualité et pertinence des soins et l’accompagnement des professionnels de santé).
Positionnement hiérarchique :
Sous la supervision hiérarchique du Président et sous la responsabilité du Bureau de la CPTS, le Coordinateur de la CPTS participe au développement du projet de santé de la CPTS et coordonne les activités.
Missions et activités
Le Coordinateur de la CPTS supervise l’ensemble des activités. Il anime, soutient et assure le suivi des différentes missions de la CPTS. Ainsi, il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre défini par le Conseil d’Administration.
Gestion administrative et appui à la gouvernance de la CPTS
- Organiser les activités internes, les instances de la CPTS (planning réunion, convocations, ordre du jour, réserver les salles et suivi des décisions prises),
- Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi,
- Gérer la répartition des financements sous la responsabilité du Bureau et en lien avec l’expert-comptable
- Assurer la gestion et le suivi des achats et des contrats de prestation,
- Assurer l’interface avec l’Agence Régionale de Santé et la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dans le suivi de l’ACI (Accord Conventionnel Interprofessionnel),
- Représenter la CPTS dans les instances institutionnelles, partenariales et territoriales,
- Assurer des reportings réguliers auprès du trésorier et du Président,
- Assurer la veille juridique et réglementaire en lien avec le Président et le bureau,
- Assurer (à moyen terme) le management opérationnel de l’équipe (aide au recrutement, planning, gestion contrat…),
- Rédiger le rapport d’activité annuel de la CPTS.
Organiser la communication et animer la vie associative de la CPTS
- Organiser et superviser la communication de la CPTS,
- Promouvoir la CPTS auprès des professionnels de santé, des structures et partenaires du territoire et encourager les adhésions, Organiser et suivre les adhésions à l’association,
- Organiser des événements conviviaux,
- Développer des outils numériques pour faciliter le travail en commun, mise en place et gestion : d’un site internet, d’une plateforme de coordination interprofessionnelle et des outils numériques partagés,
- Développer et diffuser des outils de communication pour l’ensemble des professionnels et de la population.
Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
- Impulser une dynamique d’équipe et fédérer les professionnels,
- Accompagner l’utilisation des outils numériques de la CPTS,
- Développer et suivre spécifiquement les missions socles gestion des crises sanitaires et accès aux soins,
- Organiser des rapports réguliers avec les chargés de missions, les pilotes,
- Participer et soutenir si besoin l’organisation des actions pour chaque mission : programmer, préparer et animer ou co-animer les groupes de travail avec les chargé.e.s de mission ou les pilotes,
- Mettre en place des outils de suivi des missions de la CPTS,
- Vérifier la coordination des actions et la cohésion d’ensemble,
- Effectuer des rapports réguliers aux Président, Bureau, Conseil d’Administration
Compétences et connaissances requises
Diplôme niveau 1 ou 2 ou équivalent type Master 2 ou Mastère spécialisé en management de la santé, Diplôme Universitaire (DU) ou Diplôme d’Etablissement (DE) type gestion de parcours de santé ou coordination. Expérience souhaitée en management de la santé ou dans le domaine de la coordination.
Savoir :
- Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
- Maîtrise de la gestion de projet : être force de proposition, savoir mettre en place des outils et inciter à les utiliser, avoir des capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques
- Connaissance en gestion comptable et administrative
- Connaissance souhaitée de la communication en santé
Savoir-faire :
- Organiser et prioriser son travail
- Avoir des capacités relationnelles et rédactionnelles
- Animer des réunions, tisser du lien entre les professionnels
- Connaissance des dynamiques d’intelligence collective et de co-construction
- Mener un projet, du diagnostic à l’évaluation, en passant par la gestion budgétaire
- Travailler en équipe pluriprofessionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir-être :
- Capacité d’initiative, autonomie, polyvalence
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat
- Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Rigueur et organisation professionnelle
- Disponibilité et capacité d’écoute
Intérêts et contraintes du poste
- Poste en télétravail dans un premier temps, avec des déplacements à prévoir sur le territoire de la CPTS, Permis B et véhicule personnel indispensables,
- Disponibilité en soirée afin d’animer les réunions de la CPTS.
Conditions d'exercice du poste
- Contrat CDI à Temps plein
- CCN 51
- Profil cadre Coeff 590
- Rémunération selon expérience : 37.5 K€ < 39K€
- Poste à pourvoir dès le 1er mai 2025
PROCESS DE RECRUTEMENT
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer avant le 18/04/2025 par mail à l’adresse suivante : contactge@appui-sante-occitanie.fr
